每一支绩效卓越的办公团队，都离不开成员们的协同办公，因为这样做可以使成员们优势互补，继而全方位的提升团队效率。而当下协同办公的主要模式就是借助网络和工具软件的帮忙，缩短成员间沟通的距离，使得他们可以加强合作、携手共进。既然如此，那么当下哪种软件可以比较好的实现多人协同办公呢？
其实敬业签这款团队协作便签，就是一款支持多人在线协同办公的工具软件，而且它还没有复杂的功能，只需办公团队的负责人和成员们免费组建一个团队便签即可，同时作为团签的创建者，还能将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员，这样他们就可以通过指派任务、编辑团签内容以及标记已完成事项的方式达到多人在线协同办公的目的。
并且，团队负责人还可以直接在线给成员们指派工作任务，这样既可以节省分配工作的时间，又能使职责的划分更明确。同时团签成员们的工作信息还默认全员共享，所以敬业签的团队便签可以为团签成员们营造一个公平竞争的办公环境。
而被指派的成员还能在处理工作的过程中，通过在线编辑团签任务内容的方式，将工作中遇到的棘手难题及时反馈给团队负责人以及有查看权限的成员，以便他们可以给予合理的引导。同时团签成员们还可以在任务完结后，对指派给自己的任务团签标记已完成，然后团队负责人就可以根据团签指派详情中的讯息，同步了解到每位成员的工作完成情况，并且完成事项的记录也能自动同步至团签的已完成事项列表中长期储存。
此外，敬业签的团队便签还可以添加图片文件、音频文件以及word文档附件等，从而便于团签成员们彼此分享信息资料，这样他们就可以在信息对称的基础上，增强协作配合的有效性。
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